Objetivos SMART

Quando pensa em executar determinada tarefa, lembre-se que a chave do sucesso está fortemente relacionada com uma clara definição dos objetivos do que pretende atingir.

Vamos diretos a em exemplo simples! Imagine que quer preparar uma festa de aniversário para o seu filho.

Antes de poder usufruir da festa, conviver com amigos e familiares, necessitara de ter alguns fatores em consideração, para que tudo corra bem, e como planeado! 

Não será certamente desejável, por exemplo, que faltem as velas na altura de cantar os parabéns do aniversariante, ou que o catering não esteja pronto a tempo e horas.

Para que tudo corra bem, deve, antes de mais, saber o que pretende fazer. Todos os pormenores deverão ser previamente pensados.

Opte por definir objetivos que sejam:

• Específicos: neste exemplo, “preparação de uma festa com o tema Ilusionismo”. 

• Mensuráveis: ou seja, que consiga medir se foi ou não cumprido. “A festa foi realizada com o tema definido?”

• Atingíveis: que seja possível cumprir. Se eventualmente na zona onde a festa irá decorrer não existirem serviços de animação de festas de aniversário, dificilmente conseguirá ter um ilusionista.

• Relevantes: isto é, que sejam adequados. Neste exemplo, trata-se de um serviço de animação e festas, e o filho é um apreciador”.

• Prazo: deverá ficar definida qual a data em que todos os preparativos devem estar concluídos.

Estas características constituem a definição de objetivos SMART.

Os objetivos SMART são: 

Specific (específicos) – O quê? Quando? Como?  

Measurable (mensuráveis) – Defina como irá saber se o atingiu ou não.

Attainable (atingíveis) – Devem ser propostos de acordo com os seus intervenientes, para que estes se sintam motivados, tendo-os como atingíveis.  

Realistic (realistas) – Possíveis de concretizar. 

Time Based (temporizáveis) – Quando vai atingir o objetivo?


Desta forma terá sempre objetivos que o ajudaram a conquistar os seus objetivos!

Seja SMART! 😉

TO DO LIST como planeamento

A vida de um Gestor da Qualidade é uma vida cheia de tarefas distintas, prazos para cumprir, prazos para correr atrás, pessoas para relançar para que também cumpram os seus prazos… prazos, prazos e mais prazos!

Então… é requisito um gestor da qualidade ser uma pessoa extremamente organizada e metódica?

Não.

É necessário ser um expert em gestão de tempo?

Também não!

Mas possivelmente é preciso ter alguma organização no seu dia-a-dia e gerir o tempo que dedica a cada tarefa para que no fim do dia não faltem horas de trabalho. É uma questão de treino e bom senso. Qualquer pessoa é capaz. Basta planear. E claro, seguir o planeamento.

Mas como fazer um planeamento simples, mas eficaz?

Primeiro precisa saber quais são os seus principais objetivos. 

E depois:

• Elabore uma lista das tarefas a realizar;
• Defina o grau de importância da tarefa, como por exemplo, em que medida a realização da tarefa contribui para o cumprimento do seu objetivo;
• Defina o grau de urgência da tarefa, isto é, até quando deverá a tarefa ficar concluída;
• Estime o tempo de duração de cada tarefa.

Com base nesta informação estará em condições de elaborar um TO DO LIST, ou seja uma lista com as suas tarefas para o dia.

Mas pode também ir um pouco mais além, sem complicar muito. Opte por fazer a sua TO DO LIST numa agenda.

Se sabe que não conseguirá realizar determinada tarefa hoje, e se esta puder ser realizada amanhã, então coloque-a já na TO DO LIST de amanhã. Se tem um prazo para cumpri daqui a um mês, escreva já na TO DO LIST desse dia.

A TO DO LIST é uma parte fundamental para um bom planeamento.

Esta é a minha TO DO LIST para hoje. Todos os dias faço uma. É a minha melhor ferramenta de organização. 

Diariamente, ao fim do dia, analiso o que foi feito, o que ficou por fazer, e preparo a TO DO LIST do dia seguinte. De manhã a primeira coisa que faço é consultá-la. 

Dispenso 5 minutos por dia com esta rotina.

Quanto tempo perdemos à conversa com um colega, ou a ver aquele email tão engraçado que nos enviaram?

Normalmente escrevo as tarefas já por ordem de prioridade, ou assinalo as que não podem ser adiadas. 

Sempre que possível começo pelas tarefas que me irão consumir menos tempo, e vou logo fazendo check à medida que as tarefas vão sendo concluídas.

Idealmente todas as tarefas do dia devem ser terminadas. Se tal não acontecer, então reveja os seus critérios de planeamento. 

Seja realista, e seja crítico, em relação ao seu trabalho. 

E tenha atenção aos ladrões de tempo!

A internet, e-mail ou as mensagens instantâneas são terríveis ladrões de tempo. 

Não se deixe levar e foque-se no seu objetivo. Verá a sua produtividade aumentar e talvez ainda sobre tempo no fim do dia!

“Lembrem-se que o tempo é dinheiro.” 

(Benjamin Franklin, 1748).

Muito desgaste sem planeamento...

Certamente já ouviu falar no ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)

Não?

Veja o vídeo e falamos novamente mais tarde! :)

Se já conhece, então desfrute desta animação!